Se recibieron a los 27 artistas panameños el día 20 de julio bajo el mando del Maestro Prospero Aguirre, y la Licenciada Darcy Bodden de la Cuidad del Saber. La Embajada de Panamá coordino la llegada con Migración y la Dirección de Aduana por la cantidad de equipaje especial para los respectivos eventos culturales.

Para presenciar los eventos, la Embajada de Panamá viajó a Tunja en Boyacá para atender la danza inaugural del grupo Folclórico. Las danzas fueron al aire libre en la plaza Bancaria del centro de Tunja y fueron acompañadas de danzas de los diferentes sitios de Colombia. Bailaron las polleras Tumba Hombres y luego las polleras de gala con un baile de zapateos de montunos y se finalizó con el punto. En las presentaciones adicionales también hubo danzas de diablicos y el Grupo Folklórico de la Ciudad del Saber recibió un bello homenaje por su participación.